Hoe verlaag je de risico’s van werken met buitenlandse IT?

In 6 stappen naar IT-soevereiniteit

Het zal niemand meer ontgaan zijn dat er veel gaande is in de wereld. Ontwikkelingen die in het buitenland plaatsvinden, zoals bijvoorbeeld de oorlog in Oekraïne en nieuwe Amerikaanse importheffingen, hebben ook hier in Nederland impact. Het roept de vraag op wat het risico is van het werken met IT-middelen uit landen zoals de Verenigde Staten. Voor organisaties is het nu cruciaal om goed na te denken over hun IT-strategie en IT-landschap. In dit artikel nemen we je mee hoe je in 6 stappen jullie IT-soevereiniteit kan waarborgen en afhankelijkheid van buitenlandse leveranciers kan minimaliseren.

Stap 1: Inventariseer je huidige IT-landschap

De eerste stap naar IT-soevereiniteit begint met een grondige inventarisatie van je huidige IT-landschap. Analyseer welke applicaties en diensten je momenteel gebruikt en identificeer welke daarvan uit het buitenland komen. Dat klinkt misschien simpel, maar veel organisaties hebben veel meer draaien dan waar ze zelf bewust van zijn. Denk bijvoorbeeld aan alle tools en applicaties die een HR-, marketing of finance-afdeling gebruiken. Dat zullen er vaak meer zijn dan ze zelf realiseren.

Goed inzicht krijgen begint daarom met het langslopen van alle processen en de daarbij gebruikte tools. Maak inzichtelijk welk bedrijf kritische systemen en processen afhankelijk zijn van het buitenland.

Stap 2: Beoordeel de risico's

Als je eenmaal een helder overzicht hebt van je IT-landschap, is het tijd om de risico's te beoordelen. Onderzoek de mogelijke gevolgen van afhankelijkheid van buitenlandse partijen, zoals juridische en compliance-risico's, evenals de impact op je bedrijfscontinuïteit. Dit helpt je prioriteiten te stellen en gericht actie te ondernemen.

Stap 3: Verken alternatieven

Zoek naar alternatieve leveranciers die bijvoorbeeld binnen Europa gevestigd zijn en die voldoen aan je zakelijke behoeften. Overweeg het gebruik van lokale datacenters en cloudproviders die zich houden aan de Europese wet- en regelgeving. Dit kan helpen bij het minimaliseren van juridische risico's en biedt meer controle over je data. Niet alles valt te voorkomen, en soms zul je bewust risico moeten aanvaarden omdat er geen geschikte alternatieven zijn, maar door inzicht te hebben in de risico’s en alternatieven kan je hier wel bewust de juiste afweging in maken.

Stap 4: Implementeer open standaarden

Een andere cruciale stap is het implementeren van open standaarden en open-source software. Hierdoor word je minder afhankelijk van specifieke leveranciers en krijg je meer flexibiliteit in je IT-omgeving. Open standaarden bevorderen interoperabiliteit en maken het gemakkelijker om van leverancier te wisselen wanneer dat nodig is.

Stap 5: Zorg voor een escape plan

Een escape plan is essentieel om voorbereid te zijn op onverwachte situaties waarin je snel moet schakelen. Dit omvat het ontwikkelen van een strategie om kritieke IT-functies snel te migreren naar alternatieve leveranciers of systemen. Begin met het identificeren van de cruciale componenten van je IT-infrastructuur en bedenk hoe je deze kunt repliceren of vervangen in geval van nood. Documenteer de procedures en verantwoordelijkheden die nodig zijn voor een succesvolle overgang en zorg ervoor dat je team regelmatig oefent met het uitvoeren van het plan. Door helder te hebben welke stappen je moet nemen wanneer een buitenlandse leverancier plotseling niet beschikbaar is, kun je de continuïteit van je bedrijfsvoering beter waarborgen.

Meer weten over hoe je jullie bedrijfscontinuïteit waarborgt? Download onze Black-Out Preventie Gids.

Stap 6: Krijg grip, monitor en evalueer

IT-soevereiniteit is een continu proces. De behoeftes en processen binnen jullie organisatie verander immers continu en daarmee ontstaan er ook steeds nieuwe wensen voor jullie IT-landschap. Zorg daarom dat je grip houdt door continu inzichtelijk te hebben welke software en hardware jullie in gebruik hebben en regelmatig je IT-landschap te evalueren. Pas je aanpak aan op basis van nieuwe ontwikkelingen en veranderende zakelijke behoeften om ervoor te zorgen dat je organisatie wendbaar en onafhankelijk blijft.

Concluderend, het waarborgen van IT-soevereiniteit en het verminderen van afhankelijkheid van buitenlandse partijen vereist een strategische aanpak en voortdurende inspanning. Door deze stappen te volgen, kan je organisatie veerkrachtiger worden en beter voorbereid zijn op de ontwikkelingen in het buitenland die ook grote impact op Nederlandse organisaties kunnen hebben.

Heb je naar aanleiding van het artikel nog vragen? Stuur mij gerust een berichtje zodat ik even met je mee kan denken!