Disclaimer: Deze referentie is afgegeven voor de TiM Groep. De TiM Groep maakt sinds 31 mei 2023 deel uit van Strict en de merknaam is vervallen derhalve is de naam TiM vervangen door Strict.
Jan Otter is programmamanager bij Politie SIOD (Sociale Inlichtingen en Opsporings Dienst). Hij deelt hoe gedurende drie projecten de samenwerking met Strict is verlopen.
“De IT programma’s die ik heb uitgevoerd variëren in bedragen tussen de 6 en 70 miljoen. Je bouwt een technisch platform, ontwikkelt een netwerk en koppelt randapparatuur. Ook richt je een beheerorganisatie in met mensen. En je moet software laten bouwen, kopen of implementeren. Die elementen smeed je samen tot een geheel dat de operatie ondersteunt. Maar binnen zo’n programma heb je ook de politiek als complicerende factor. Het kan opeens een andere kant op gaan. Wil je binnen tijd en budget blijven, dan is er binnen het progamma maar één optie: sturen op output. Dan moet je bijvoorbeeld kunnen zeggen: ‘Ik lever 15 januari volgend jaar een nieuw rekencentrum op dat functioneert en beveiligd is’.
De programma’s die ik heb geleid, zijn allemaal binnen tijd en budget opgeleverd. In alle gevallen waarbij ik Strict Projectmanagers heb ingeschakeld, hebben zij kans gezien om echt outputgestuurd te werken. Iemand heeft het eens zo gezegd: ‘Als je met zo’n programma aan de slag gaat en je werkt met een externe partij binnen tijd en budget, dan is het net als dansen. Samen dans je op de muziek, maar één partij leidt – want anders sta je direct op elkaars tenen. Verder moet je het leuk vinden met elkaar en elkaar de ruimte geven om fouten te maken.’ Eigenlijk zit daar de essentie: Je kan met Strict gaan dansen, omdat ze op de muziek die je hebt uitgekozen, heel goed de maat kunnen houden.”
Drie projecten
In totaal heeft er in drie projecten een samenwerking plaatsgevonden tussen Strict en SIOD: De inrichting van zwaar beveiligde, hoog beschikbare informatiehuishouding en infrastructuur voor de SIOD (1), de bouw van het centrale Shared Service Center Verzorgingsgebied West, waarbij twee bestaande verouderde rekencentra van Politie Haaglanden en Hollands Midden werden samengevoegd tot één moderne (2); de bouw van een geavanceerde en innovatieve ontwikkelstraat waarmee het ontwikkelen en beheren van applicaties wordt gestandaardiseerd, hetgeen grote kostenbesparingen met zich mee brengt (3).
Outputgestuurd werken
De rol van Strict binnen deze projecten bestond uit diverse projectmanagementfuncties waarbinnen het altijd ging om een combinatie van ontwikkeling van techniek, het coachen en aansturen van (vaste) medewerkers en het inrichten van processen.
“Strict Projectmanagers neemt bij de uitvoering van projecten echt verantwoordelijkheid. Ze kunnen outputgestuurd werken. Bij struikelblokken en in lastige situaties vinden ze op eigen schatting en taxatie toch de juiste oplossing. Ze zijn creatief, tonen initiatief en beseffen ook welke consequenties daaraan vastzitten.”