Op een basisschool effectiever werken introduceren, met als doel minder werkdruk. Hoe dan?
door Strict op ma 22 okt 2018
Basisscholen kampen met vaak met een hoge vergader- en werkdruk. De vele avondsessies, waarin hoofdzakelijk activiteiten worden afgestemd worden als erg belastend ervaren door leraren, coördinatoren en andere betrokkenen. Dat levert extra druk op in zowel het zakelijke als in het privéleven. Daarom kreeg ik de vraag van Elza Boukje Lap, directeur van basisschool de Bongerd in Zutphen, om eens mee te denken of vergaderen niet effectiever en doelgerichter kan worden ingericht op haar school, zodat het gevoel van de werkdruk naar beneden gebracht kan worden.
Door: Minne Prins, consultant bij Strict
Uitdaging aanvaard!
Met die uitdaging ben ik, aan de slag gegaan. Voorwaarde was wel dat de aanpak vooral praktisch en concreet moest zijn en past bij de school. Er zijn al genoeg methodische initiatieven geweest, die in de praktijk eerder leidden tot een werkdrukverhoging en niet het gewenste effect hadden.
“It always seems impossible until it’s done”
by Nelson Mandela
De komende maand ga ik samen met het team van Elza Baukje dit probleem adresseren. Zodat de oplossing iets wordt ván het team en vóór het team, zodat ze samen effectiever kunnen omgaan met de tijd die ze hebben als leraar.
Concrete verbeterpunten
Na een korte introductie in ‘moderne vergaderstijlen’ en best practice vergadermethodieken gebaseerd op agile methodieken, zijn we samen met alle leraren in de school gaan kijken naar de concrete verbeterpunten in het lerarenteam. Met als gevolg dat het team erg enthousiast is geworden en zeer gemotiveerd de nodige vervolgstappen hebben gezet met als doel om het aantal vergaderingen tot een minimum te beperken en deze flink te verkorten.
Vervolgstappen
Wat hebben we nu als eerste afgesproken:
- 1x per maand een planningsvergadering waarin naast onderwijskundige noodzakelijke zaken de zaken gepland worden die die maand actueel zijn.
- Elke dag wordt er kort afgestemd wat ze die dag hebben gedaan, waar ze tegenaan gelopen zijn en wat ze van plan zijn morgen te doen.
- 1x per maand een retrospective.
- De introductie van een kanban bord waarop alle activiteiten transparant worden.
Laten we kijken of we het probleem van de werkdruk kunnen tackelen…. To be continued!
- Technologie (123)
- Continuïteit (63)
- 5G (61)
- Nieuws (61)
- Security & Privacy (57)
- Podcast (34)
- Agility (31)
- Wendbaarheid (30)
- Webinar (18)
- Klantcase (16)
- Blog (14)
- Mission Critical (13)
- Healthcare (12)
- Overheid (12)
- Cloud (9)
- Innovatie (9)
- Medewerker interview (7)
- Smart City (7)
- Video (7)
- AI (5)
- OOV (5)
- Vervoer (5)
- Projectmanagement (3)
- Duurzaamheid (2)
- augustus 2024 (6)
- juli 2024 (9)
- juni 2024 (6)
- mei 2024 (3)
- april 2024 (9)
- maart 2024 (11)
- februari 2024 (4)
- december 2023 (2)
- november 2023 (4)
- oktober 2023 (3)
- september 2023 (3)
- juli 2023 (4)
- juni 2023 (3)
- mei 2023 (6)
- april 2023 (2)
- maart 2023 (5)
- februari 2023 (1)
- januari 2023 (1)
- december 2022 (1)
- november 2022 (2)
- oktober 2022 (3)
- september 2022 (3)
- augustus 2022 (3)
- juli 2022 (8)
- juni 2022 (6)
- mei 2022 (4)
- april 2022 (5)
- maart 2022 (4)
- februari 2022 (5)
- januari 2022 (2)
- november 2021 (2)
- oktober 2021 (1)
- september 2021 (3)
- augustus 2021 (2)
- juli 2021 (1)
- juni 2021 (1)
- mei 2021 (1)
- april 2021 (3)
- maart 2021 (1)
- februari 2021 (1)
- november 2020 (1)
- augustus 2020 (1)
- juli 2020 (2)
- mei 2020 (2)
- april 2020 (4)
- maart 2020 (5)
- februari 2020 (3)
- januari 2020 (5)
- december 2019 (2)
- november 2019 (3)
- oktober 2019 (5)
- september 2019 (1)
- augustus 2019 (3)
- juli 2019 (2)
- juni 2019 (3)
- mei 2019 (2)
- april 2019 (4)
- maart 2019 (8)
- februari 2019 (6)
- januari 2019 (3)
- december 2018 (4)
- november 2018 (2)
- oktober 2018 (10)
- september 2018 (5)
- augustus 2018 (6)
- juli 2018 (2)
- juni 2018 (7)
- mei 2018 (3)
- maart 2018 (3)
- februari 2018 (3)
- januari 2018 (3)
- december 2017 (6)
- november 2017 (5)
- oktober 2017 (5)
- september 2017 (5)
- juli 2017 (1)
- juni 2017 (4)
- mei 2017 (1)
- februari 2017 (1)
- januari 2017 (1)
- december 2016 (1)
- oktober 2016 (2)
- september 2016 (2)
- augustus 2016 (6)
- juli 2016 (1)
- juni 2016 (3)
- mei 2016 (2)
- april 2016 (3)
- maart 2016 (3)
- januari 2016 (1)
- december 2015 (1)
- november 2015 (2)
- oktober 2015 (1)
- september 2015 (2)
- augustus 2015 (1)
- juli 2015 (1)
- juni 2015 (2)
- mei 2015 (2)
- maart 2015 (2)
- februari 2015 (2)
- juni 2014 (1)
Ontvang updates via mail
Recent Blogs
![](https://www.strict.nl/hubfs/HIS_uitgelichte%20afbeelding.png)
Strict werkt continue aan zorgspecifieke kennisontwikkelingen van consultants
![](https://www.strict.nl/hubfs/Emilie%20interview_uitgelichte%20afbeelding.png)
Maak kennis met Emilie de Raadt, projectmanager bij Strict
![](https://www.strict.nl/hubfs/5G%20podcast%20%2336%20%28Uitgelichte%20afbeelding%29-1.png)